本を読む。講座を受ける。動画を見る。仕事で新しいことを覚える。学ぶ場面では、「忘れないようにしよう」と考えることがあります。
でも、すべてを頭の中に残しておくのは難しいものです。時間がたてば細かな内容は薄れますし、学ぶ量が増えるほど、覚えておくことも増えていきます。
全部を覚えようとするより、忘れても戻れる場所を作っておく。そう考えると、学びは少し楽になります。
今回は、記憶に頼りすぎず、必要なときに必要な情報へ戻れる「参照場所」の作り方を考えます。
学んだことを全部覚えておく必要はない
学んだ直後は、内容を理解したつもりでも、数日後には細部を忘れていることがあります。これは珍しいことではありません。
大切なのは、すべてを記憶していることではなく、必要なときに使えることです。
そのためには、頭の中に残すことと、外に残しておくことを分けます。頻繁に使うことは覚え、たまにしか使わないことは参照できる形で残す。この分け方ができます。
覚えることと、残しておくことを分ける
たとえば、毎日使う仕事の手順は自然に覚えていきます。一方で、年に数回しか使わない設定や制度、細かな操作方法まで覚えておく必要はありません。
そうした情報は、必要になったときに戻れる場所があれば十分です。
- よく使うことは身につける
- たまに使うことはメモに残す
- 詳しい情報は元の資料へ戻れるようにする
記憶する量を減らすのではなく、記憶に頼る範囲を決める。そうすると、学ぶときの負担が小さくなります。
参照場所は増やしすぎない
情報を残す場所が多いと、今度は「どこに書いたか」を探すことになります。
ノート、スマートフォンのメモ、ブックマーク、クラウド、紙の資料、チャット履歴。便利な場所が増えるほど、情報も散らばりやすくなります。
そこで、用途ごとに置き場所をある程度決めます。
- 短いメモは一つのアプリ
- 仕事の手順は一つのフォルダ
- あとで読む資料は一つの場所
何を残すかより、「どこへ戻ればよいか」が分かることの方が大切です。
メモは詳しく書きすぎなくていい
学んだ内容をきれいに整理しようとすると、メモを作ること自体に時間がかかります。
すべてを要約しなくても構いません。必要なのは、あとで戻ったときに続きを始められる程度の情報です。
たとえば、
- 何のために使う情報か
- 重要なポイントは何か
- 元の資料はどこか
この3つだけでも、十分役に立ちます。
メモを完成品にするのではなく、再開の入口として残します。
「要点」と「元の場所」をセットで残す
要点だけを書いておくと、後から「なぜそうだったのか」が分からなくなることがあります。
そこで、短い要点と一緒に、元の本、記事、資料、動画、ファイルなどへ戻れる情報を残します。
自分の言葉で一行まとめ、その下に出典や保存場所を書く。それだけでも、必要になったときに詳しい内容へ戻れます。
自分のメモだけで完結させず、元の情報へ戻れる道を残しておく。これが参照場所の役割です。
学んだ直後に「次に探す言葉」を残す
あとから情報を探すとき、タイトルを正確に覚えていないことがあります。そこで、学んだ直後に、自分が次に検索しそうな言葉を残しておきます。
たとえば、「請求書 保存期間」「Excel 集計 手順」「契約 更新 条件」のような言葉です。
検索する言葉が残っていれば、細かな内容を忘れても見つけ直しやすくなります。
覚えるのは内容全部ではなく、「どこを探せば戻れるか」でも構いません。
使った情報だけ、少しずつ整える
最初から完璧な知識管理を作る必要はありません。
実際に何度か使った情報だけ、少しずつ見やすくします。よく使うなら短く整理する。探すのに時間がかかったなら置き場所を変える。使わなかった情報は、そのままでも構いません。
こうすると、整理そのものが目的になりにくくなります。
使われた情報だけを育てる。それくらいの方が、参照場所は続きやすくなります。
忘れる前提にすると、学ぶ量を減らせる
全部覚えようとすると、何度も復習したくなります。もちろん、繰り返し練習が必要な学びもあります。
ただ、すべての情報に同じ復習量を使う必要はありません。
頻繁に使う知識は自然に定着します。たまにしか使わない知識は、必要なときに戻れれば十分です。
忘れることを失敗と考えず、戻れる設計を作る。そうすると、復習に使う時間も、本当に身につけたいことへ配分しやすくなります。
参照場所を作るための5つの問い
- これは本当に覚えておく必要があるか。
- 必要になったとき、どこへ戻ればよいか。
- メモは一行で十分ではないか。
- 元の資料へ戻れる情報を残しているか。
- 実際に使った情報だけを整えられないか。
この5つを意識すると、学んだことを頭の中だけで管理しなくて済みます。
まとめ｜覚えるより、戻れる場所を作る
学ぶ量が増えるほど、全部を覚えておくことは難しくなります。
だから、よく使うことは身につけ、たまに使うことは外に残す。参照場所を絞り、短い要点と元の情報への道を残しておく。
忘れないことを目標にするのではなく、忘れても戻れるようにする。
そうすると、学びは記憶力だけに頼らなくなります。頭の中に抱える量を減らし、本当に使いたい知識へ時間と注意を配分しやすくなります。
